OUTLOOK 2000 信件檔超過2GB，無法存取或開啟

OUTLOOK 2000 信件檔超過2GB，無法存取或開啟

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核對日期：2009-09-10 08:17:34
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參考微軟官網，搜尋關鍵字「超大PST和OST檔案的裁工具」 兩工具如下： SCANPST.EXE 2GB152.EXE (解壓縮後，可得5個檔案，pst2gb...) 根據文件，指出更新程式可避免Outlook允許.pst檔超過2GB的最大容量。 Office 2000 SR-1/SR-1a 其它官網資訊： 1. 從下列「Microsoft 下載中心」連結下載工具： http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en) 2. 將 2gb152.exe 檔案解壓縮到空資料夾。您應該可以看到下列五個檔案： • Msstdfmt.dll • Msvbvm60.dll • Pst2gb.exe • Readme.rtf • Readme.txt 3. 啟動 Pst2gb.exe 程式。 4. 按一下 [Browse] 以選取檔案超大的 .pst 檔案，再按一下 [開啟]。 5. 按一下 [Create]，並選取要建立之截斷資料檔的名稱及位置，然後按一下 [存檔]。 6. 輸入要在 .pst 檔中截斷的資料量。這並非您所使用的正確數量。最好是使用 20 到 25 MB，但您也可以截斷多一點或少一點。例如，如果您截斷 25 MB 的資料且此處理仍能繼續，則請重複此處理，並只從原始大小的 .pst 檔中截斷 15 MB。如果這樣也沒問題，請再試試 5 MB。如果 25 MB 無法作用，請重複此處理，並從原始大小的 .pst 檔中截斷 35 MB。如果這樣還是無法作用，請再增加數量，直到處理成功為止。 7. 針對縮小後的 .pst 檔執行「電子郵件信箱修復工具」(Scanpst.exe 檔)。 8. 在 Outlook 中開啟修復後的 .pst 檔。 9. (這個步驟只是建議使用，非絕對必要) 如果檔案開啟了，請以滑鼠右鍵按一下 .pst 的根資料夾，按一下 [內容]，再按 [開始壓縮] 以啟動壓縮。此大小檔案的壓縮過程可能需要花費大約 4-8 個小時。 10. 如果檔案無法開啟，請捨棄截斷後的 .pst 檔，並以原始的 .pst 檔重複此處理。截去比第一次嘗試截斷更多的資料，再試一次此處理。 11. 根據您的 Outlook 版本安裝下列更新程式或 Hotfix。如果要執行這項操作，請檢視「Microsoft 知識庫」中的下列文件： 245025 (http://support.microsoft.com/kb/245025/) 如何取得並安裝 Office 2000 SR-1/SR-1a 更新 這些更新程式可避免 Outlook 允許 .pst 檔超過 2 GB 的最大容量。請使用下列方式之一管理 .pst 檔的大小： • 使用一個以上的 .pst 檔。 • 使用封存功能。 • 將附件儲存在檔案系統資料夾，並從郵件中加以刪除。