運用OUTLOOK 2000，實作行事曆維護及工作排程

根據「時間管理-給系統管理者 Time Management for System Administrators」這本書所提及的觀念，我於OUTLOOK 2000 中實作了行事曆維護及工作排程。

主要觀念，是將工作項目以

• 優先性及建立時間２鍵值進行排序
• 優先性較高或建立時間較早的，排在前面，列入每天的執行項目

經過一段時間的運用，發現OUTLOOK的機制，遠比預期的高出許多，

• 除了運用「優先性及建立時間２鍵值排序」外，
• 我再輔以「類別」及群組的機制，以及 "drag and drop" 的功能，

使得工作得以快速建立，並且一目了然。

唯，欠缺子工作的機制，甚為可惜，對於同一項目所衍生的工作，變的不易追蹤及呈現。

另外，雖然OUTLOOK使我的待工作事項一目了然，但對於該作什麼，似乎沒什麼幫助， 因為，每天就竟該作什麼；每天就竟什麼優先，深深的被大環境左右著。

運用行事曆排程工作，只是時間管理中的一環，實驗證實，沒有全盤的運用，容易功虧一簣。不過，拿來匯整年度工作報告，或是週報告，都非常好用！

時間是珍貴的東西，對於系統管理者而言尤甚。沒有其他工作會把那麼多領域的事情，一次推給一個人作。使用者經常以他們的請求干擾你，讓你無法完成經理指派給你的長期專案；還有你的電腦就是不聽話，總是在最關鍵的時刻與你耍脾氣。儘管你精通職務上的技術，但是仍然發現必須在晚上和週末加班，只是為了達成一大堆要求。這只會隨著時間，增加自己的壓力。

本書討論的策略，不但幫你解決日常工作，還有能力處理無法避免所產生的突發狀況。作者將自己長期的職業生涯，諸如，支援桌面應用、伺服器管理、以及安全和軟體開發等等，詳實地舉例說明在本書中。這意味著，你將得到有實戰經驗的建言，而非象牙塔般，從未在混沌的網路工作過的陳腔濫調。

在其他技術上，你將學習如何：

• 管理干擾
• 消除時間的浪費
• 保持有效的行事曆
• 將經常發生的事情變成例行公事
• 專注在手邊的工作
• 以客戶預期的事排列優先順序
• 文件化和自動化處理以便快速執行

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